Công văn về việc chuẩn hóa dữ liệu Mã số thuế cá nhân

Kính gửi: Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế trên địa bàn quận Long Biên
 
Căn cứ nhiệm vụ triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 (gọi tắt là Đề án 06) và khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 quy định:“Khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế”.
Thực hiện chỉ đạo của Cục Thuế TP Hà Nội về việc triển Đề án 06. Chi cục Thuế quận Long Biên đề nghị các tổ chức, cá nhân thực hiện rà soát lại thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân, trường hợp các thông tin đã thay đổi nhưng chưa được cập nhật, các tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế có thẩm quyền.
Chi cục Thuế quận Long Biên lưu ý một số nội dung liên quan đến phạm vi, đối tượng rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân (MST) và các bước thực hiện ta cứu,  thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân cụ thể như sau:I.
I. Quy định về điều chỉnh thông tin MST cá nhân:
Theo quy định Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. NNT có thể tự đăng ký thuế tại cơ quan thuế theo quy định, hoặc thông qua cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập.Mỗi cá nhân (bao gồm cả người phụ thuộc) được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời sẽ là mã số thuế nộp thuế khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Người nộp thuế là cá nhân khi thay đổi thông tin về giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu thì ngày phát sinh thông tin thay đổi là 20 ngày (riêng các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày ghi trên giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu.
Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.
Đối với các trường hợp sau không bị xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế, cụ thể: Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân; Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân; Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội.
II. Phạm vi, đối tượng rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân:
- Là các MST của cá nhân có quốc tịch Việt Nam và cá nhân có phát sinh thu nhập nhập chịu thuế thu nhập cá nhân, là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế với NSNN theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác thuộc NSNN như: thuế sử dụng đất phi nông nghiệp; lệ phí trước bạ nhà đất, ô tô, xe máy, tàu thuyền,…;
- Là cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng MST 10 số để kê khai các nghĩa vụ thuế của cá nhân đại diện hộ kinh doanh.
- Nội dung rà soát: Để đảm bảo mỗi cá nhân được cấp 01 MST duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó, người phụ thuộc của cá nhân được cấp MST để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Đề nghị NNT cập nhật đầy đủ, chính xác 03 thông tin: Họ và tên; Số căn cước công dân hoặc số định danh đối với cá nhân chưa có căn cước công dân; ngày, tháng, năm sinh của cá nhân vào dữ liệu của các MST thuộc phạm vi rà soát để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
III. Hướng dẫn tra cứu thông tin MST cá nhân.
Đối với MST cá nhân, các tổ chức, cá nhân cần tra cứu thông tin có thể thực hiện theo 2 cách như sau:
Cách 1: Tra cứu trên trang tracuunnt.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế:
- NNT truy cập đường link: tracuunnt.gdt.gov.vn, tích chọn “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
- NNT điền thông tin vào mục “Mã số thuế” hoặc “Số chứng minh thư/Thẻ căn cước”; Sau đó điền “Mã xác nhận” hiển thị trên màn hình và bấm “Tra cứu”
Trường hợp hệ thống báo “Vui lòng nhập đúng mã xác nhận!”, người nộp thuế điền “Mã xác nhận” hiển thị lại trên màn hình và bấm “Tra cứu”.
Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile:
Đối với NNT đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử, NNT thực hiện đăng nhập ứng dụng  eTax Mobile, bấm chọn “Tra cứu thông tin”, sau đó điền mã số thuế và bấm “Tra cứu” để tra cứu thông tin MST cá nhân. Hoặc, bấm chọn “Tra cứu người phụ thuộc” và bấm “Tra cứu” để tra cứu thông tin của người phụ thuộc.
IV. Hướng dẫn các cách thức điều chỉnh thông tin MST cá nhân :
Hồ sơ, thủ tục làm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với từng trường hợp cụ thể được hướng dẫn như sau:
3.1.           Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ thông qua cơ quan chi trả thu nhập:
Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập bao gồm:
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó)
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân.
Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH- TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
3.2. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Cách 1: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử
a. Trường hợp NNT đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
         - NNT truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính: “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” hoặc truy cập vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244
           -Tích chọn “Nộp trực tuyến” và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế dưới đây.
b. Trường hợp NNT đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế.
- NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ chọn tab “Cá nhân”\“Đăng nhập” và Nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn “Đăng ký thuế\Thay đổi thông tin”
Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.
Tại mục Giấy tờ của cá nhân, NNT tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số).
Tiếp tục tích chọn: “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư:
Hệ thống ngay lập tức hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ CSDLQG về dân cư
Sau khi đối chiếu, NNT xác nhận hoàn thành và tích chọn: Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin ĐKT.

Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

- Nơi nộp hồ sơ:
Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
- Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của NNT.
+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/ người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Để đảm bảo thông tin cá nhân được chính xác, Chi cục Thuế quận Long Biên khuyến nghị NNT kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua phương thức điện tử.
Trong quá trình thực hiện kê khai Người nộp thuế có thể truy cập vào đường link để được biết và thực hiện như sau:
* Website: http://hanoi.gdt.gov.vn
*Fanpage:https://www.facebook.com/Cục-Thuế-TP-Hà-Nội-Phòng-Tuyên-truyền-Hỗ-trợ-NNT-102930421683296/
Chi cục Thuế quận Long Biên thông tin để người nộp thuế trên địa bàn biết và thực hiện.Trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị người nộp thuế liên hệ với Chi cục Thuế quận Long Biên theo số điện thoại 024.38752 307 (Đội Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế) để được hỗ trợ./.